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Bereiche

Register "Verteilung"

Gültig für: viflow (Abo | 9 | 8) | Artikel: 1549149 | Aktualisiert am 30.04.2024

Im Register Verteilung können Sie dem Bereich verschiedene Informationen (z.B. Formulare, mitgeltende Dokumente inklusive verknüpfter Dateien) zuordnen.

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Dieses Register ist identisch mit dem Register Verteilung im Eigenschaftenfenster von Informationen. Sie sehen hier, welche Informationen dem Bereich zugeordnet sind. Diese Zuordnung kann auch in den Eigenschaften der Informationen erfolgen bzw. erfolgt sein.

Zuordnen von Informationen zu einem Bereich

  1. Klicken Sie auf das Hinzufügen-Symbol [ ] in der Titelzeile des Registers Verteilung. 
    Das Fenster Informationen hinzufügen zu ... wird geöffnet.
  2. In dem Fenster können Sie zwischen einer alphabetischen Listen- und der Ordneransicht (Standard) wählen.
    In der Ansicht Ordner sind die Informationen nach Ordnern bzw. Informationsarten sortiert.
    Markieren Sie die Informationen, die dem Bereich zugeordnet werden sollen.
    Möchten Sie eine Information zuordnen, die noch nicht im Prozessmodell vorhanden ist, klicken Sie auf Information erstellen und geben Sie einen Namen ein.
    Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Das Fenster wird geschlossen.
  3. Im Eigenschaftenfenster zeigt jetzt ein Pfeil-Symbol [   ] an, dass es zugeordnete Informationen gibt.
    Klicken Sie auf den Pfeil oder doppelt auf die Titelzeile des Registers Verteilung, um die Inhalte anzuzeigen.
    Aufgelistet werden die zugeordneten Informationen, für Details klicken Sie auf den Pfeil [  ] davor oder doppelt auf den Namen.
    Hier können Sie alle Eigenschaften der Information einsehen. Der Information zugeordnete Übertragungsarten und Kriterien können mit einem Klick auf die Pfeil-Schaltflächen [  ] angezeigt und bearbeitet werden.
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Nach der Zuordnung von Informationen zu einem Bereich erscheint oben rechts vor dem Namen des Bereichs ein entsprechendes Symbol  .

Enthält die zugeordnete Information einen Hyperlink, wird das Symbol schattiert dargestellt  . Auf diese Weise verknüpfte Dateien können Sie direkt aus dem Browser/WebModel öffnen.

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Die Einträge in den grau hinterlegten (inaktiven) Feldern können hier nur betrachtet, nicht aber bearbeitet werden.

Löschen von Zuordnungen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Information und wählen im Kontextmenü den Befehl Löschen.

Delete

Bei dieser Aktion werden nur die Zuordnungen der Information zu dem Bereich gelöscht – nicht die Information selbst.


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