Kopieren von Prozessen
Gültig für: viflow (Abo | 9 | 8) | Artikel: 3030272 | Aktualisiert am 29.01.2025
Prozesse können in viflow auf zweierlei Weise kopiert werden: innerhalb einer Prozessgrafik oder in der Baumstruktur, zum Beispiel im Fenster "Prozessstruktur". Bitte beachten Sie die folgenden Hinweis zu den grundsätzlichen Unterschieden:
Wichtiger Hinweis zum Kopieren von Prozessen
Beim Kopieren und Einfügen von Prozessen innerhalb einer Grafik werden keine neuen Prozesse erzeugt, sondern nur weitere Verwendungen (also Instanzen) bereits bestehender Prozesse. Auch die Eigenschaften des Prozesses werden dabei mit kopiert. Fügt man den kopierten Prozess in eine andere Grafik ein, werden nur die globalen (nicht die lokalen) Eigenschaften übernommen, der Name bleibt derselbe.
Wichtig: Änderungen an dem Namen oder anderen Stammdaten wirken sich auf alle Verwendungen/Instanzen des Prozesses aus.
Wird in in der Baumstruktur – z.B. im Fenster "Prozessstruktur" – ein Prozess kopiert und eingefügt, ensteht dabei ein neuer Prozess, der nicht dieselbe Bezeichnung haben darf. Der kopierte Prozess erhält den bisherigen Namen plus fortlaufender Nummer in Klammern, z.B. "Auftragsbearbeitung (1)". Wenn Sie diesen Prozess umbenennen oder andere Stammdaten ändern, gelten diese nur für den neuen Prozess.
Das hier beschriebene Verhalten gilt auch für die anderen viflow-Hauptobjekte Bereiche und Informationen!
Alternativen
Alternativ zum Kopieren und Einfügen über das Kontextmenü können Sie auch die Tastenkombinationen STRG + C / STRG + V oder im viflow-Menü Start die Schaltflächen Kopieren und Einfügen verwenden.
Kopieren von Prozessen in der Baumstruktur
Das Kopieren von Prozessen kann in folgenden Ansichten bzw. Fenstern durchgeführt werden:
- Explorer {{1}}
- Fenster Prozessstruktur {{2}}
- Fenster Übersicht {{3}}
- Fenster Prozesse {{4}}
Wir empfehlen und verwenden in dieser Beschreibung das Fenster Prozessstruktur. Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie das Fenster Prozessstruktur über das viflow-Menü Ansicht {{2}}.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Prozess, den Sie kopieren möchten und wählen Kopieren im Kontextmenü {{5}}.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Fenster (nicht auf einen Prozess!) und wählen Einfügen {{6}} im Kontextmenü.
Der kopierte Prozess wird eingefügt – hier Auftragsbearbeitung (1) – und erscheint auf oberster Ebene im Fenster Prozessstruktur {{7}}.
Alle anderen globalen Eigenschaften des Prozesses werden übernommen.
- Ändern Sie jetzt ggf. den Namen und die anderen Eigenschaften des Prozesses.
Verhalten der Unterprozesse
Der Prozess wird inklusive aller eventuell vorhandener Unterprozesse kopiert und als neues (Prozess-) Objekt eingefügt. Die Unterprozesse werden nicht als neue Objekte angelegt, sondern sind weitere Verwendungen/Instanzen der bisher bestehenden (Prozess-)Objekte.
Beispiel: Löschen Sie aus der Prozessgrafik Auftragsbearbeitung (1) drei Unterprozesse, bleiben diese im Prozess Auftragsbearbeitung erhalten, da es sich bei den Grafiken um verschiedene Objekte handelt.
Kopieren von Prozessen in einer Grafik
- Öffnen Sie die Grafik und markieren den Prozess, der kopiert werden soll.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Prozessshape und wählen Kopieren {{1}} aus dem Kontextmenü.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik (nicht auf einen Prozess!) und wählen Einfügen {{2}} im Kontextmenü.
Der Prozess wird in die Grafik eingefügt {{3}}, die globalen und lokalen Eigenschaften des Prozesses werden übernommen.
Verhalten der Unterprozesse
Der Prozess wird inklusive aller eventuell vorhandener Unterprozesse kopiert und als neues (Prozess-) Objekt eingefügt. Die Unterprozesse werden nicht als neue Objekte angelegt, sondern sind weitere Verwendungen/Instanzen der bisher bestehenden (Prozess-)Objekte.
Beispiel: Öffnen Sie die Prozessgrafik des hineinkopierten Prozesses und löschen dort drei Unterprozesse, werden diese auch aus der Grafik des ursprünglichen Prozesses entfernt, da es sich bei den Grafiken um dieselben Objekte handelt.