{{gold}}Diese Funktion steht in der viflow-Edition gold zur Verfügung (nicht in viflow blue und silver).{{end}}

viflow-Berichte sind Werkzeuge, mit denen Sie aus allen im Prozessmodell hinterlegten Daten eine Vielzahl nützlicher Ausgaben erzeugen können. Diese können auf den einzelnen Prozess bezogen oder pro Objektart für das gesamte Prozessmodell erzeugt werden.

Ausgaben gibt es in entweder in "klassischer" Berichtsform im HTML-Format für die Ansicht im Browser oder als Matrizen, in denen die Inhalte tabellarisch dargestellt z.B. in Microsoft Excel betrachtet und bearbeitet werden können.  

Berichte aus den Fenstern öffnen

Berichte und Matrizen für einzelne (also nicht das gesamte Prozessmodell betreffende) viflow-Prozesse, -Bereiche und -Informationen können direkt aus dem Kontextmenü der Objekte in den entsprechenden Fenstern aufgerufen werden. Klicken Sie dazu jeweils mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen den Eintrag Berichte.

Berichte für Prozesse

Über das Prozess-Kontextmenü können folgende Berichte aufgerufen werden:

• Prozessbeschreibung (Beschreibung/Beschreibung mit Unterprozessen)
• Prozessstruktur (Struktur)
• Turtle Modell
• Prozesskennzahlen (Kennzahlen)
• Prozessbeteiligte (Beteiligte)
• Prozesshistorie (Historie)

Berichte für Bereiche

Über das Bereichs-Kontextmenü können folgende Berichte aufgerufen werden:

• Beschreibung
• Stellenbeschreibung
• Bereichshistorie (Historie)

Berichte für Informationen

Über das Informations-Kontextmenü können folgende Berichte aufgerufen werden:

• Beschreibung
• Informationshistorie (Historie)

Öffnen über das viflow-Register "Berichte"

Alle Berichte und Matrizen – für das einzelne Objekt oder für die Objektart für das gesamte Prozessmodell – können über das viflow-Register Berichte aufgerufen werden.

Weitere Informationen zu den einzelnen Berichten finden Sie in den Kapiteln:

››› Berichte für Prozesse

››› Berichte für Informationen

››› Berichte für Bereiche und Benutzer

››› Andere Berichte

Drucken von Berichten und Matrizen

Mit der Druckfunktion des Browsers ist es i.d.R. möglich, den aktuell geöffneten Bericht größtmöglich auf dem Drucker auszugeben. Hierbei finden die Druckeinstellungen des verwendeten Browsers (Papiergröße, Ausrichtung, Seitenränder, …) Berücksichtigung und ermöglichen die Verwendung der Druckvorschau.

Matrizen in Microsoft Excel bearbeiten

Wenn auf Ihrem PC Microsoft Excel vorhanden ist, werden die Matrizen direkt in diesem Programm geöffnet und können dort weiter bearbeitet werden. Matrizen werden im Browser angezeigt, wenn das Programm Microsoft Excel nicht installiert ist.