Das Fenster "Bereiche"

Das Fenster Bereiche ist eines der wichtigsten Werkzeuge für das Modellieren mit viflow und – zusammen mit den Fenstern Prozesse und Informationen – Bestandteil des Standard-viflow-Layouts (Menü Ansicht – Layout – Standard).

Bereichssansicht und Navigation im Fenster "Bereiche"

In der Bereichsansicht werden alle im Prozessmodell vorhandenen Bereiche (also die viflow-Objekte, die in der Grafik i.d.R. als Swimlanes dargestellt werden) sortiert nach Bereichsarten aufgelistet. Als Bereichsarten können z.B. Abteilungen, Rollen, Prozessverantwortliche, IT-Systeme etc. verwendet und in viflow festgelegt werden.

Bereiche einer Bereichsart zuordnen

Die einzelnen Bereiche können per Drag & Drop (Ziehen und Ablegen) einer anderen Bereichsart zugeordnet werden. Dazu klicken Sie auf den Bereich und ziehen diesen bei gedrückter Maustaste auf die Bereichsart, der er zugeordnet werden soll.

Um alle Bereiche anzuzeigen, die einer Art zugeordnet wurden, klicken Sie auf das [] vor dem Ordner-Symbol.

Die einzelnen Symbole 

	Bereich
	Bereich mit Grafik
	Bereichsart
	Standard-Bereichsart
	Baum aufklappen
	Baum zuklappen

Standard-Bereichsart

Neu angelegte Bereiche werden automatisch der Standard-Bereichsart zugeordnet, die durch ein entsprechendes Symbol [] gekennzeichnet wird. Zum Festlegen oder Ändern der Standardeinstellung klicken Sie mit der rechten Maustaste [] auf die Bereichsart und wählen aus dem Kontextmenü den Eintrag Als Standard festlegen.

Alternative Ansicht im Fenster "Bereichsstruktur"

Im Fenster Bereichsstruktur werden alle Bereiche alphabetisch aufgelistet und strukturiert dargestellt, wenn Bereichsgrafiken bzw. Organigramme vorhanden sind.

Nach einem Klick auf das []-Symbol werden die Inhalte der Grafiken angezeigt, zugeklappt wird der Baum durch Klicken auf [].  

Dieses Fenster wird über das Menü ››› Ansicht – Fenster – Bereichsstruktur geöffnet.

Das Kontextmenü im Bereichsfenster

Das Kontextmenü erlaubt einen schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen. Klicken Sie im Bereichsfenster mit der rechten Maustaste [] auf einen Bereich oder eine Bereichsart um das Kontextmenü zu öffnen.

Der fett dargestellte Eintrag – hier Eigenschaften – entspricht jeweils der Doppelklick-Funktionalität []. Bei Bereichen, die eine Grafik bzw. Organigramm (also andere zugeordnete Bereiche) besitzen, öffnen Sie diese mit einem Doppelklick.

Im Kontextmenü der Bereichsarten gibt es mit Als Standard festlegen und Neu zwei weitere Einträge.

Einige dieser Funktionen können Sie auch an anderer Stelle im Programm oder als Tastenkombination aufrufen:

Kontextmenü	Funktion	Alternative Funktion
Öffnen	Öffnen einer Bereichsgrafik bzw. eines Organigramms	Doppelklick auf einen Bereich mit Grafiksymbol   im Bereichsfenster
Auswählen in ...	Bereich wird in geöffneter Grafik markiert
Löschen	Löschen eines Bereichs oder eines Ordners aus dem Bereichsfenster	[Markieren+ENTF] in Grafik
Umbenennen	Umbenennen eines Bereichs oder eines Ordners	Feld Name im Eigenschaftenfenster
Ausschneiden	Kopieren und Entfernen eines Bereichs oder eines Ordners	[STRG+X]
Kopieren	Kopieren eines Bereichs oder eines Ordners	[STRG+C]
Einfügen	Einfügen eines Bereichs oder eines Ordners	[STRG+V]
Berichte	Öffnen der Berichte "Stellenbeschreibung", "Historie"	››› Berichte
Eigenschaften	Öffnen des Eigenschaften des Bereichs oder eines Ordners im Eigenschaftenfenster	››› Start – viflow Objekt
Als Standard festlegen	Legt die Bereichsart als Standard fest
Neu	Erstellen eines neuen Bereichs oder eines Ordners	››› Start – Neu