Logo und Zusatztext

• Logo für Ausgaben
  Optional können Sie hier ein Logo auswählen, das in den Berichten und im WebModel erscheinen soll. Das Logo muss in einem üblichen Grafikformat vorliegen (*.jpg, *.gif, *.png).
• Zusatztext
  Der hier eingetragene Text erscheint unten rechts als Zusatzinformation (z.B. Firmenname) in den Fußzeilen der Prozessgrafiken. Die Eingabe ist auch hier optional, das Feld muss nicht ausgefüllt werden.

Historisierung

• Historisierung aktiviert – Automatische Historisierung / Manuelle Historisierung
  Ist hier der Haken gesetzt, erscheint nach jeder Änderung an den globalen Daten von viflow-Objekten ein Fenster, in dem Sie die Änderung dokumentieren können.
  Alle Informationen zur Verwendung der Historisierung finden Sie unter ››› Historisierung aktivieren und verwenden.
• Nur Grafiken
  Hiermit legen Sie fest, ob nur Änderungen in Grafiken dokumentiert werden sollen (z.B. Hinzufügen oder Entfernen von Objekten in einer Prozessgrafik).
• Anmerkung erforderlich
  Wenn diese Option aktiv ist, kann das Historien-Fenster erst nach einer Texteingabe im Feld Anmerkung geschlossen werden.
• Notiz erforderlich
  Das Historien-Fenster kann erst nach einem Eintrag im Feld Notiz geschlossen werden, wenn diese Option aktiviert wurde.
• Bearbeitung aktiviert
  Ältere Modellversionen können bearbeitet werden, wenn dieser Haken gesetzt wird.

Freigabe

• Freigabe-Workflow aktiviert
  Mit einem Haken vor dieser Option aktivieren Sie den Prozessfreigabe-Workflow.
  Alle Informationen zur Prozessfreigabe finden Sie unter ››› Der Prozessfreigabe-Workflow.
• E-Mail-Benachrichtigungen versenden / Ohne Vorschau senden
  Legen Sie hier fest, ob im Workflow E-Mails versendet werden sollen und ob ggf. zunächst ein Vorschaufenster im E-Mail-Programm angezeigt werden soll.
• Weitere Empfänger (CC)
  Geben Sie hier eine zusätzliche E-Mail-Adresse ein, die alle E-Mails im Workflow erhalten soll. Diese Adresse erscheint im CC-Feld des E-Mail-Fensters.

Passwortschutz  

Wenn Sie den Zugriff auf das Prozessmodell nur autorisierten Nutzern gestatten möchten, können Sie das Prozessmodell mit einem Kennwortschutz versehen:

Tragen Sie dazu im Feld Passwort das gewünschte Kennwort ein und wiederholen Sie die Eingabe in dem Feld Passwort wiederholen.

Team Modelling

{{silver}}Dieser Punkt erscheint nur, wenn das aktuell geöffnete Prozessmodell als Datenbank auf einem SQL-Server verwendet wird.
Alle Informationen zu diesem Thema finden Sie unter ››› Team Modelling.{{end}}