Register "Allgemein"
Gültig für: viflow (Abo | 9 | 8) | Artikel: 1549056 | Aktualisiert am 30.04.2024
In diesem Register können Sie Name und Kurzname der Information sowie in den lokalen Eigenschaften einen Präfix (Zusatztext) eingeben (bitte beachten Sie die unten stehenden Hinweise zur Verwendung des Präfixes).
Außerdem können hier Anmerkungen eingetragen und ein Hyperlink (Verknüpfung einer Datei oder Internetadresse) zugeordnet werden.
Die Inhalte im Eigenschaftenfenster [lokal] sind nur aufrufbar, wenn die Information in der Grafik markiert wird.
Nach dem Markieren einer Information in einem Fenster – z.B. Informationen oder Informationsstruktur – können nur die globalen Eigenschaften abgerufen und bearbeitet werden.
Der Kurzname ist der an einem Informationsshape (i.d.R. ein Verbindungspfeil) innerhalb einer Grafik angezeigte Text. Über das Info-Symbol des Shapes können Sie festlegen, ob Kurzname oder Name der Information angezeigt werden soll.
Name
Tragen Sie hier eine möglichst prägnante Bezeichnung der Information ein. Nach Eingabe der ersten Buchstaben werden bereits im Prozessmodell vorhandene Einträge zur Übernahme vorgeschlagen. In diesem Feld können z.B. im Feld Kurzname verwendete Abkürzungen ausgeschrieben werden.
Kurzname
Dieser Text erscheint an/in den Informationsshapes der Grafik. Der Name (s.o.) der Information wird hier gerne abgekürzt, da in der Grafik oft der Platz für lange Texte fehlt. Wenn Sie keinen Kurznamen eingeben, wird dieser automatisch aus dem Namen übernommen.
Anmerkung
In diesem Feld können Sie eine ausführliche Beschreibung der Information eingeben und festlegen, ob der Anmerkungstext im gesamten Prozessmodell oder nur in dem aktuell als Grafik geöffneten Prozess gelten soll. Tragen Sie den Anmerkungstext in die Fenster Eigenschaften [global] und/oder Eigenschaften [lokal] ein.
Sie können festlegen, ob der Anmerkungstext der Information global (d.h. in jeder Verwendung der Information im Prozessmodell) oder lokal (d.h. nur in dieser Verwendung im aktuell geöffneten Prozess) zugeordnet werden soll.
So tragen Sie einen Anmerkungstext ein
- Klicken Sie in das Feld Anmerkung.
Das Fenster Anmerkung wird geöffnet. - Tragen Sie hier den Text ein und verwenden Sie die Werkzeugleiste in dem Fenster für die Formatierung und Ausrichtung des Textes.
Darüber hinaus können Sie Aufzählungen, Nummerierungen, Hyperlinks und Bilder in den Anmerkungstext einfügen. - Bestätigen Sie abschließend mit OK.
Hyperlink
Hier können Sie die Information mit einer Datei bzw. einem Dokument – z.B. einer Arbeitsanweisung im PDF-Format – oder einer Internetadresse verknüpfen.
So tragen Sie einen Hyperlink ein
- Klicken Sie im Feld Hyperlink auf die Erweiterungsschaltfläche
.png)
und wählen aus, ob eine Datei oder eine Internetadresse eingefügt werden soll..png)
- Wählen Sie im Fenster Dokument auswählen das zu verknüpfende Dokument aus und bestätigen mit Öffnen.
Bei der Verknüpfung mit einer Internet-Adresse kopieren [STRG+C] Sie die Adresszeile im Browser und fügen diese in das Feld Hyperlink ein [STRG+V].
Eine Information, die mit einem Hyperlink verknüpft wurde, wird in der Prozessgrafik mit einem schattierten Dokument-Symbol versehen .png)
.
Ersteller, Erstelldatum, Bearbeiter, Zuletzt bearbeitet
.png)
Diese Felder dienen nur der Information und können an dieser Stelle nicht bearbeitet werden. Sie erscheinen im Eigenschaftenfenster unter Allgemein nur, wenn der Entwicklermodus in den ››› Optionen aktiviert wurde.
Referenzen
Die Anzahl der Verwendungen im Prozessmodell werden in diesem Feld angezeigt ("(7)").
Klicken auf die Erweiterungsschaltfläche .png)
, sehen Sie Ort und Art der Objektverwendung.
Hier z.B. wird der "Maßnahmenplan" u.a. als "Shape" in der Grafik "Startseite" verwendet.
Tipp!
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag in der Liste, können Sie das Objekt in einem Fenster oder in einer geöffneten Grafik angezeigt werden.
Das Feld Referenzen ist im Eigenschaftenfenster [lokal] nicht verfügbar.
Präfix / Trennzeichen (nur lokal)
Hier können Sie optional einen Text eintragen, der in der Grafik der Informations-Bezeichnung vorangestellt wird und nur für diesen Verbinder in diesem Prozess gilt. Das Trennzeichen zwischen Präfix und Name kann frei gewählt werden und ist in der Standardeinstellung als Doppelpunkt (":") definiert.
Der Präfix kann nur für Informationen (Pfeile) in der aktuell geöffneten Grafik eingeben werden und ist daher immer eine lokale (also nur diesen Prozess betreffende) Zusatzinformation.
In der Prozessgrafik wird der Präfix dem Informations-Kurznamen vorangestellt und erscheint nicht im Fenster Informationen.
Beispiel: Die Information mit dem Kurznamen "Rechnung" und dem Zusatztext "Freigegeben" erscheint in der Grafik als "Freigegeben: Rechnung"
Der Präfix kann auch ohne die Eingabe eines Kurznamens verwendet werden!
Wenn Sie z.B. Informationen, die von einer Verzweigung ausgehen mit "Ja" und "Nein" beschriften möchten, sollten Sie dazu dieses Feld (und NICHT das Feld Kurzname) verwenden. Auf diese Weise werden keine neuen Informationen angelegt, die nur als zusätzlicher Text in der Prozessgrafik dienen sollen:
Einträge wie zum Beispiel "Ja", "Nein", "i.O." oder "nicht i.O." erscheinen dann nicht als eigenständige Information im Prozessmodell.
Bereits verwendete Präfixe können durch Ausklappen des Drop-Down-Menüs ausgewählt werden.