Register "Lenkung"
Gültig für: viflow (Abo | 9 | 8) | Artikel: 1549132 | Aktualisiert am 30.04.2024
Hier können Sie der Information bestimmte Eigenschaften die Dokumentenlenkung betreffend zuordnen.
Archivierungsart und -ort, Austausch- und Vernichtungsarten können Sie in den entsprechenden Fenstern unter ››› Ansicht – Fenster verwalten.
Detailinformationen zu den einzelnen Bearbeitern rufen Sie mit einem Klick auf das Pfeil-Symbol [ .png)
] vor den Feldern Vernichtungsart, Auswertung, Version, Austauschart auf. Abhängig vom gewählten Dokumententyp – Aufzeichnung, Vorgabe oder Sonstiges – unterschieden sich die darunter angezeigten Felder:
Die Bedeutung der einzelnen Felder:
Dokumentenersteller
Wählen Sie hier den Ersteller der Information aus (dieser muss im Prozessmodell als Benutzer angelegt sein).
Archivierungsart
In diesem Feld können Sie die Archivierungsart für die Information auswählen, z. B. "Ordner" oder "elektronisch".
Archivierungsort
Wählen Sie hier Sie hier den Archivierungsort für die Information aus.
Archivierungsdauer
In diesem Feld können Sie die Archivierungsdauer für die Information eingeben.
Dokumententyp
Legen Sie hier fest, ob die Information ein Nachweisdokument (Aufzeichnung), ein Vorgabe-, oder ein sonstiges Dokument ist.
Zusätzlich zum Dokumententyp Sonstiges ergeben sich je nach gewähltem Typ weitere Eingabemöglichkeiten:
Dokumententyp – Aufzeichnung
Wenn Sie die Information als Aufzeichnung (bzw. Nachweisdokument) definieren, können Sie in den Feldern Vernichtungsart und Auswertung eine Auswahl treffen.
Dokumententyp – Vorgabe
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Wenn Sie die Information als Vorgabedokument definieren, tragen Sie unter Version den Stand, bzw. die Version der Information ein (freies Textfeld).
Darüber hinaus haben Sie hier die Möglichkeit, unter Austauschart eine Auswahl zu treffen.