Prozessmodell bereinigen
Gültig für: viflow (Abo | 9 | 8) | Artikel: 1544336 | Aktualisiert am 26.04.2024
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Ihr Prozessmodell "aufräumen", indem Sie nicht verwendete Objekte löschen und so nebenbei die Dateigröße reduzieren.
Es handelt sich hierbei um eine Funktion, die nicht rückgängig gemacht werden kann. Sichern Sie vorher bitte unbedingt Ihre Prozessmodell-Datei.
Mit dieser Funktion können nicht mehr benötigte Objekte aus dem Prozessmodell entfernt werden. Es ist empfehlenswert, das Prozessmodell regelmäßig zu bereinigen, damit weniger Speicherplatz benötigt und das Handling – gerade bei großen Modellen – verbessert wird.
Prozessmodell bereinigen – nicht verwendete Objekte löschen
- Klicken Sie im viflow-Register Datei auf den Eintrag Informationen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Prozessmodell bereinigen.
Das Auswahlfenster Prozessmodell bereinigen wird geöffnet. - Zum Anzeigen der Inhalte klicken Sie auf die Einträge im linken Bereich. Im rechten Bereich werden die nicht verwendeten Objekte der links markierten Kategorie angezeigt.
Die Ansicht kann ggf. zwischen Liste (alphabetisch sortiert) und Ordner (sortiert nach Objektart, hier: "Informationsart") gewechselt werden.In der Standardeinstellung sind alle nicht verwendeten Objekte markiert, mit Auswahl aufheben entfernen Sie alle Haken vor den Objekten.
Auch Modellversionen können hier gelöscht werden, beachten Sie bitte dazu das folgende Kapitel.
Klicken Sie abschließend auf Fertigstellen.
Die ausgewählten Objekte werden aus dem Prozessmodell entfernt.
Modellversionen löschen
Bearbeitung von Historieneinträgen muss aktiviert sein
Damit Modellversionen gelöscht werden können, muss zuvor die Option Bearbeitung aktiviert unter ››› Datei – Optionen – Aktuelles Prozessmodell – Historisierung aktiviert werden.
- Klicken Sie im Fenster Prozessmodell bereinigen auf Modellversionen löschen.
Das gleichnamige Fenster wird geöffnet. - Wenn Sie Modellversionen löschen möchten, die vor einem bestimmten Tag erstellt wurden, wählen Sie die Option Älter als und das Datum aus.
Beim Löschen aller Modellversionen bis zu einer bestimmten Version, wählen Sie die Option Niedrigere Version als und geben die Versionsnummer an. - Setzen Sie den Haken bei Modellversionen löschen und klicken Sie auf Fertigstellen.
Prozessmodell bereinigen – Optimierung
Es kann vorkommen, dass im Prozessmodell nicht mehr benötigte, lokale Daten und veraltete Verknüpfungen vorhanden sind. Diese werden ggf. fälschlicherweise in den Objekteigenschaften angezeigt und können mit der Funktion Optimierung entfernt werden.
- Klicken Sie im Fenster Prozessmodell bereinigen auf Optimierung.
- Falls vorhanden, werden in dem Fenster die zu löschenden Daten tabellarisch angezeigt.
Andernfalls erscheint der Hinweis Keine Optimierung notwendig. - Treffen Sie ggf. Ihre Auswahl, aktivieren Sie die Option Prozessmodell optimieren und klicken Sie auf Fertigstellen.
Die nicht benötigten Daten werden aus dem Prozessmodell entfernt.