{{silver}}Diese Funktion steht in den viflow-Editionen silver und gold zur Verfügung (nicht in viflow blue).{{end}}

Der Prozessfreigabe-Workflow unterstützt Sie bei der Prüfung und Freigabe des Prozesses. Bei Statusänderungen werden automatisiert E-Mails mit dem Freigabebericht, der die Prozessgrafik und eine ausführliche Prozessbeschreibung enthält, an Prüfer und Freigeber versendet.

So aktivieren Sie den Prozessfreigabe-Workflow:

1. Klicken Sie im viflow-Register Datei auf Optionen – Aktuelles Prozessmodell und aktivieren Sie unter Historisierung/Prozessfreigabe die Option Prozessfreigabe-Workflow aktiviert.
   Siehe dazu auch ››› Datei – Optionen – Aktuelles Prozessmodell.
   
2. Aktivieren Sie ggf. die Option E-Mail-Benachrichtigungen versenden und überprüfen und ändern Sie ggf. die Nachrichten für Prozessprüfung und Prozessfreigabe.
   Der Prozessfreigabe-Workflow kann auch ohne E-Mail-Versand genutzt werden.
3. Tragen Sie im Feld Zusätzliche E-Mail-Adressen ggf. weitere Adressaten ein. Mehrere Adressen trennen Sie bitte mit Leerzeichen oder Semikolon ";".
   Die Benachrichtigungs-E-Mail kann direkt und ohne Vorschau im E-Mail-Fenster versendet werden. Aktivieren Sie dazu die Option Ohne Vorschau senden.
4. Schließen Sie das Fenster Optionen mit OK.
   Der Prozessfreigabe-Workflow ist jetzt aktiviert.

Wie Sie den Prozessfreigabe-Workflow durchführen, erfahren Sie im Kapitel ››› Prozessfreigabe-Workflow durchführen.